Е-журнал и е-дневник в школе: что это такое и как будет работать

Все украинские школы могут бесплатно присоединиться к сервису, который позволяет пользоваться электронными журналами и дневниками. Он распространяется при поддержке Министерства образования. К проекту еще на стадии пилота уже присоединилось 4182 школы в 176 городах страны. «Слово и дело» предлагает узнать, что такое е-журналы и е-дневники и как начать пользоваться новым сервисом E-Journal.

Кто будет заполнять е-журналы

Сервис выглядит как сайт, который предоставляет доступ к различным страницам, содержащим данные об учениках, расписание уроков, списки посещения, домашние задания и тому подобное. Информация будет вноситься учителями, а с помощью логина и пароля родители и ученики смогут получить к ней доступ.

Родители в режиме онлайн смогут круглосуточно видеть в электронном дневнике информацию о присутствии ребенка на уроках, уровне его успеваемости, комментарии и советы учителей, а ученики – получать задания, следить за расписанием и тому подобное.

Разработка модуля E-Journal началась осенью 2020 года. После испытания в пилотном проекте и доработки сервис открыли для всех школ.

Разработкой и внедрением бесплатных электронных журналов и дневников занимается Институт образовательной аналитики (приказ МОН № 781 от 09.06.2020).

Сервис содержит информацию в виде:

  • журнала;

  • дневника;

  • таблицы успеваемости;

  • графиков успеваемости по каждому классу и ученикам;

  • отчетов для учителя после окончания учебного периода.

Сайтом смогут пользоваться директор, администрация школы, учитель, ученик, родители.

Что такое электронный журнал

Для каждого класса по каждому предмету создается журнал. Доступ к нему имеют учителя-предметники, классный руководитель, директор. Родителям и ученикам журнал недоступен.

С помощью электронных журналов учителя за два клика могут:

  • выставить оценки;

  • отметить отсутствующих;

  • написать замечания к оценкам и пропускам, оставить комментарии к урокам (например, «контрольная работа»);

  • внести домашние задания.

По каждому предмету высчитывается количество пропусков и средняя отметка за четверть.

Что такое электронный дневник

На основании данных, внесенных учителями к журналам, для каждого ученика формируется его электронный дневник.

В дневнике отражено все, что учителя внесли в журнал (отметки, пропуски, комментарии и т.д.), а также поведение и замечания по каждой неделе.

Для родителей есть возможность «подписывать» дневник своего ребенка. Однако родители ученика смогуть получить доступ только к данным своего ребенка.

Что такое таблица успеваемости

Для каждого ученика есть сводная таблица всех отметок, полученных за четверть по всем предметам. В таблицу также заносятся все пропуски, средний балл и оценка за четверть по каждому предмету.

Можно навести мышку на клетку с отметкой, тогда появляется дополнительная информация о ней: кем и когда была выставлена, а также комментарий учителя.

Таблица успеваемости доступна как учителям, так и родителям, и ученикам. Таким образом, можно легко и удобно проследить успеваемость каждого ученика во время семестра.

Что такое графики успеваемости

Для каждого ученика и каждого класса доступна статистика успеваемости в графическом виде.

Есть возможность просмотреть графики успешности внутри выбранной четверти, а также сравнить успешность во всех четвертях учебного года.

Также можно посмотреть статистику по выбранным предметам или для определенных учеников.

Доступен графический рейтинг успеваемости учеников классов.

Также сервис E-Journal предполагает доступ к:

  • расписанию уроков ученика и учителя;

  • расписанию школьных звонков, четвертей и каникул;

  • персональной странице каждого пользователя;

  • общению в школе.

Как подключиться к E-Journal

Если школа или гимназия уже подключена к системе E-schools.info (например, разместила сайт на платформе), то начать использовать электронный сервис можно через раздел «Помощь».

В случае, когда школа еще не подключилась к Е-schools.info, оставьте заявку на электронный адрес ГНУ «Институт образовательной аналитики» (ejournal@iea.gov.ua).

В заявке обязательно необходимо указать следующую информацию:

  • регион (область)

  • город/ОТО;

  • название учебного заведения с указанием его ID в системе ГИСО;

  • ЕГРПОУ учебного заведения;

  • ФИО ответственного лица, электронный адрес и телефон ответственного лица (администратора).

После рассмотрения заявки Институт образовательной аналитики создает в E-Journal администратора для школы или гимназии с соответствующими правами доступа.

Система E-Journal автоматически сгенерирует права доступа и отправляет приглашение на указанный электронный адрес администратора учебного заведения. После этого ответственное лицо, получив права доступа, авторизуется в системе и начинает работу.

Чтобы научиться пользоваться и администрировать сервис, можно посмотреть вебинар от разработчиков сервиса.

Ранее «Слово и дело» подробно разбиралось, как будет проходить ВНО-2021 и зафиксировало важные даты от регистрации до подачи документов в вуз.

Также мы рассматривали плюсы и минусы внедрения трудовых книжек в е-формате и автоматическое назначение пенсии.

Хотите обсудить эту новость? Присоединяйтесь к телеграм-чату CHORNA RADA.

Лучшие инфографики от аналитиков «Слово и дело» каждый день без лишнего текста – в телеграм-канале Pics&Maps.

АКТУАЛЬНОЕ ВИДЕО