С этой недели в Национальном антикоррупционном бюро Украины начала работать система многофункционального электронного документооборота «АСКОД», которая является отечественной разработкой.
Об этом сообщает «Слово и Дело» со ссылкой на пресс-службу НАБУ.
В Антикоррупционном бюро сообщают, что поначалу в автоматическом электронном режиме будет проходить только служебная внутренняя корреспонденция. В НАБУ также говорят, что в будущем электронный документооборот будет распространяться на входящую и исходящую документацию, включая обращения граждан. Однако точных дат в Бюро не называют.
В пресс-службе НАБУ отмечают, что электронный документооборот имеет много преимуществ по сравнению с бумажным. Цифровые документы надежно защищены, быстрее доставляются адресатам, оперативно обрабатываются, их легко находить и при необходимости вносить изменения.
«Важно, что электронный документооборот не требует финансовых затрат на приобретение бумаги и печать, а также позволяет одновременно работать с большими массивами информации. При подписании электронных документов используется электронная цифровая подпись, подтверждающая достоверность и целостность документа», – сообщают в НАБУ
В Бюро отметили, что только в январе зарегистрировали более 364 внутренних документов.
Напомним, в Украине с 2003 года действует закон «Об электронных документах и электронном документообороте».